این شاخص به شما نشان می دهد که استخدام هر فرد جدید برای کسب و کارتان چقدر هزینه برای شما به دنبال دارد.
نحوه ی محاسبه هزینه هر استخدام ( Cost per Hire ) :
به منظور پیگیری شاخص هزینه هر استخدام، شما باید هزینههای استخدام داخلی، بیرونی و همچنین تعداد کل استخدامهای یک دورهی زمانی خاص (ماهانه یا سالانه) را پیگیری کنید. برای محاسبه هزینه هر استخدام باید از فرمول زیر استفاده کنید :
تعداد کل استخدام شدگان / ( هزینههای استخدام بیرونی + هزینههای استخدام داخلی ) = هزینه های هر استخدام
هزینههای استخدام داخلی، شامل هزینههایی است که سازمان شما به منظور پر کردن یک موقعیت شغلی مشخص صرف میکند. این هزینهها ممکن است شامل حقوق و هزینه استقرار گروه کشف استعداد و یا هزینههای برنامههای ارجاعی مانند پاداش کارکنان باشد.
هزینههای استخدام بیرونی به هزینهای که برای مؤسسات کاریابی و یا افرادی که در طول فرآیند استخدام درگیر میشوند، اشاره دارد. این هزینهها ممکن است شامل هزینههای انتشار شغل در سایتهای کاریابی، فعالیتهای برندینگ کارفرما یا استخدامکننده (به عنوان مثال نمایشگاههای شغلی)، بررسی سوءپیشینه یا سابقه کیفری کاندیدای شغلی و هزینه آژانسهای خارجی و … باشد.
مزایا :
هزینه ی هر استخدام یا CPH به مدیران منابع انسانی در تعیین بودجه و پایبندی به بودجه تعیینشده کمک میکند. اگر بهطور پیوسته هزینههای استخدامی خود را بسنجید، تخصیص بودجه مناسب به فعالیتهای صحیح آسانتر خواهد شد.
معایب :
تمرکز بیش از حد روی بهینه سازی این شاخص میتواند بر کیفیت استخدام شما تاثیر بگذارد. بهترین افراد، ممکن است حقوق بالایی داشته باشند و یا مدت زمان بیشتری برای استخدامشان صرف کنید اما آنها تضمینی برای موفقیت طولانی مدت شما هستند. به عنوان مثال سه برابر شدن هزینههای استخدام شما از ابتدای سال، لزوما مسالهی بدی نخواهد بود. زیرا ممکن است افرادی با کیفیت و با دستمزد بالا استخدام کرده باشید و یا هزینههای بیشتری برای پیدا کردن آنها صرف کرده باشید در حالی که پیشتر به طور رایگان یا با هزینهای کمتر برای استخدام کارمند آگهی میدادید. همین هزینه بیشتری که صرف کردید قطعا کارمندان با کیفیتتری برای شما به ارمغان خواهد آورد.
نحوه ی بصری سازی :
در زیر چند نمونه از چگونگی نمایش هزینهی هر استخدام را در داشبورد منابع انسانی خود مشاهده کنید.