روش هایی برای معرفی بصری سازی داده به کل شرکت شما

جادوبی مجله جادوبی روش هایی برای معرفی بصری سازی داده به کل شرکت شما

بصری سازی تحلیل داده هوش تجاری

زمانی که صحبت از واژه های «بصری سازی داده» و «تحلیل» می‌شود چه موقعیت‌های شغلی به ذهن شما خطور می‌کند؟ حوزه مالی؟ بازاریابی؟ فناوری اطلاعات؟ یا فروش؟

درباره واژه «توزیع» چطور؟ منابع انسانی؟ عملیات؟ جذب سرمایه؟ یا تحصیلات؟

چندین سال پیش، زمانی که در مدرسه ابتدایی بودم، معلم من چند برگه کاغذ رنگی را به ما داد و از ما خواست تا آنها را ببریم و تبدیل به نوارهای کاغذی کنیم. سپس نوارهای کاغذی را در کنار هم قرار دادیم تا چندین زنجیر را که هر یک به اندازه پنج پیوند طول داشتند ایجاد شود. البته در آخر یک زنجیر هم بود که چهار پیوند طول داشت و دو زنجیر دیگر هم ایجاد شد که اندازه شان سه پیوند بود. سپس معلم آنها را در یک ردیف روی دیوار آویزان کرد و توضیح داد که هر پیوند، بیانگر یک روز از مدرسه است و هر زنجیر یک هفته از مدرسه را نشان می‌دهد. زنجیرهایی که تعداد پیوندهایشان کمتر از ۵ است مربوط به هفته‌هایی هستند که یک یا دو روز از آنها مدرسه تعطیل است.

این، دوستان من، همان بصری سازی داده هستند: بیان اطلاعات از طریق تصاویر. معلم من یک مجموعه از داده‌های از پیش تعیین شده (روزها و هفته‌ها در سال تحصیلی) را به صورت بصری (قابل تماشا کردن) ارائه داد که به ما کمک کرد تا زمان مانده تا تعطیلات تابستان را بهتر درک کنیم. مطمئناً می‌توانستیم به طور دستی تعداد پیوندها را بشمریم اما یک نگاه به کاغذهای رنگی همه اطلاعات مورد نیاز را در قالب یک حس کلی برای ما فراهم می‌کرد.

حوزه مالی، فناوری اطلاعات و بازاریابی، کارهای بزرگی در استفاده از بصری سازی داده ها انجام داده‌اند، اما آنها مالک این فناوری نیستند. اگر یک معلم بتواند برای یک گروه از بچه‌های ابتدایی از بصری سازی داده ها استفاده کند، بنابراین شما هم خواهید توانست. اجازه دهید نگاهی به برخی از روش‌های کمتر متعارفی بیندازیم که شما می توانید با استفاده از آنها از بصری سازی داده ها در شرکت خود استفاده کنید.

تولید و توزیع:

شما همواره در حال ساخت و انتقال محصولات هستید. در این شرایط، برای چه چیزی نیاز به تصویر دارید؟ خوب، برای یکی، کل فرایند تولید و توزیع اگر به طور بصری درآید به شناسایی نقاط حساس فرایند کمک می‌کند. آیا شما هم در پشت سفارش ها قرار دارید؟ نمی دانید سفارش‌ها در کدام مرحله دچار مشکل شده‌اند؟ اگر فرایند شما به طور صحیحی بصری شود قادر خواهید بود گلوگاه‌های احتمالی و فرصت‌هایی را برای بهبود کارایی در آنها تشخیص دهید. با دقت نگاه کنید به:

حجم کار :

گلوگاه‌ها می‌توانند بار کاری نامناسب را مشخص کنند. آیا کسی در صفحه خود بار کاری بیش از حد دارد؟ آیا منابع ارزشمندی وجود دارند که استفاده نشده‌اند؟

زمان بندی :

زمان بندی همه چیز است. در واقع زمان یکی از با ارزش‌ترین منابع به شمار می‌رود. آیا شما دارید از وقت خود خردمندانه استفاده می‌کنید؟ آیا همه مراحل در طول یک فرایند با هم همگام سازی شده‌اند؟ آیا روشی برای سرمایه‌گذاری روی زمان‌های تأخیر اجتناب ناپذیر وجود دارد؟

چیدمان فیزیکی ماشین آلات و لوازم :

این، حرکت در داخل کارخانه یا انبار، مسیرها و منابع اغلب مورد استفاده را به طور بصری نمایش می‌دهد. آیا موانع فیزیکی‌ای که مانع جریان فرایند باشند یا مناطقی که دارای ترافیک بالا هستند وجود دارد؟ آیا می‌توان کاری کرد تا اقلامی که بیشتر استفاده و درخواست می‌شوند، بیشتر در دسترس باشند؟

مسیرهای توزیع :

مسیرهای گمراه کننده و همپوشان که زمان و سوخت را هدر می دهند. مسیرها را ترسیم کنید و ارسال کالا را بر حسب موقعیت جغرافیایی به آنها تخصیص دهید تا ترکیب مناسبی از راننده و مسیر بیابید. نقشه‌های خود را به طور منظم بروزرسانی کنید تا رانندگان شما در مسیرهای بسته یا مناطق ساخت و ساز گیر نیفتند.

منابع انسانی

ابزارهای مدیریت پروژه و استخدام به بخش منابع انسانی امکان جمع آوری مقدار زیادی اطلاعات می‌دهند. بصری سازی این نوع از داده‌ها می‌تواند به شما کمک کند تا تصویر بزرگتری را از گذشته شرکت خود ببینید. شناسایی روند رضایت کارکنان، درگیر بودن با شرکت و پیشرفت شغلی. سردرگمی کارمند جدید ممکن است نشانه‌ای از مشکلی در فرایند داخلی شرکت شما باشد. داده های مربوط به آموزش و اعطای گواهینامه می تواند مسائل بالقوه ای را برای طرح ریزی جانشینی یا پوشش شناسایی کند. نمودارهای سازمانی می‌تواند شاخه‌هایی با بار بیش از حد را که ممکن است از سازماندهی جدید سود ببرد، نمایان سازد. به روندهای صنعت نگاه کنید تا از جذب و حفظ کارمندان با کیفیتی که حقوق و مزایای رقابتی دارند اطمینان حاصل کنید.

منابع انسانی و بصری سازی داده

فروش و بازاریابی

بازاریابی به بصری سازی داده عادت کرده است؛ اما همچنان ما به شیوه‌های نامتعارف چشم دوخته‌ایم. تیم های فروش و بازاریابی از نمودارها و گراف‌ها برای اندازه گیری میزان پیشرفت و موفقیت استفاده می‌کنند. نمودارهای کیکی نشان می دهد که چه کسی بیشترین سهم بازار را دارد، نمودارهای خطی روندهای فروش را دنبال می کنند، نمودارهای میله‌ای به ما امکان می دهند تا هر سال را با سال دیگر مقایسه کنیم. همچنین ابزارهای فروش و بازاریابی متعددی نظیر نرم افزارهای ارتباط با مشتری که بصری سازی های داده‌ای ساده‌ای را ایجاد می کنند وجود دارند.

چه می شد اگر به جای استفاده از بصری سازی داده جهت تحلیل چیزی که اتفاق افتاده است، ما از آن برای فهمیدن آنچه را که می توان انجام داد استفاده می‌کردیم؟ این موضوع فقط مختص پیش بینی روندها نیست. نقشه‌های پراکندگی برای دیدن موقعیت جغرافیایی و تأثیر آن و عدم وجود آن بسیار عالی هستند. هر کسی می‌خواهد بر تحلیل داده بصری سازی شده تمرکز کند. فراموش نکند که فضاهای خالی را بررسی کند. آیا فرصت‌های فروش از دست رفته‌ای بیرون یا میان حوزه‌ها وجود دارد؟ آیا می‌توانید به هنگام انتقال میان بازارهای مختلف، با استفاده از این اطلاعات، به معنی واقعی کلمه بر فروش جدید بیفزایید؟ حوزه‌های پراکنده همچنین دیاگرام‌های ون مناسبی می‌سازند که مناطق همپوشان را نشان می‌دهد. منظور از مناطق همپوشان جایی است که بازاریابان ممکن است با استفاده از پیام رسانی به مشتریان، هزینه‌های خود را بالا ببرند یا مشتریان خود را غرق کنند. و این فهرست همچنان ادامه دارد.

فروش و بازاریابی به کمک بصری سازی
اهمیت بصری سازی داده در فروش و بازاریابی

حقیقت این است که داده‌ها اطلاعات هستند و هر فیلدی با نوعی از اطلاعات کار می‌کند. شما لازم نیست یک حسابدار یا یک دانشمند باشید تا نیاز باشد که با داده کار کنید و مطمئناً نیاز نیست یک متخصص جدول پیوت (Pivot-table) باشید تا از مزایای استفاده از داده برخوردار شوید. همه چیز مهیا است. از حرارت سنج‌هایی که برای سنجش دمای بدن استفاده می‌کند تا سنجه سوخت روی داشبورد اتومبیل شما که همیشه نزدیک به حالت خالی باک بنزین است. همه حکایت از نوعی بصری سازی داده دارند. لیست فایده ضرر؟ براکت جنون مارس؟ شمارش معکوس زنجیره کاغذ؟ فکر کنم می‌توانید ببینید که کجا دارم می‌روم اما سوال اصلی این است: آیا می‌توانید ببینید کسب و کار شما کجا دارد می رود؟

درج دیدگاه

You have to agree to the comment policy.

*

 logo-samandehi