۱۰ راهکار موثر برای هوشمندانه کار کردن

جادوبی مجله جادوبی ۱۰ راهکار موثر برای هوشمندانه کار کردن
کار هوشمندانه تر، نه سخت تر

شاخص کلیدی عملکرد مجله جادوبی هوش تجاری

این مقاله در ادامه مقاله «هوشمندانه کار کنید نه سرسختانه!» است. در مقاله قبل به طور مفصل به اهمیت موضوع کار هوشمندانه تر، نه سخت تر پرداختیم. اکنون در این مقاله ۱۰ راهکار را برای هوشمندانه کار کردن با شما در میان می گذاریم.

 

برای مطالعه بخش اول مطلب اینجا را کلیک کنید

هوشمدانه کار کنید
هوشمدانه کار کنید

۱- چربی ها را بسوزانید

وقتی شما لیستی بلندبالا از کارهایی را که باید انجام دهید در مقابل خود می بینید به طور ناخودآگاه، ذهنتان درگیر مسائل کم اهمیت می شود. اولین سوالی که به ذهن شما خطور خواهد کرد این است که از کجا شروع کنم؟

پاسخ به همین سوال، از شما زمان و انرژی زیادی را خواهد گرفت. در عوض اگر شما به طور روزانه فهرستی تهیه کنید که اولویت کارها مشخص باشد و تمرکز خود را به ۳ تا ۵ اولویت اول خود اختصاص دهید، به بازدهی بیشتری خواهید رسید. پس در ابتدای روز، لیستی از کارهای با درجه اهمیت بالا تهیه کنید و اقدام به انجام ۳ الی ۵ تای آنها بکنید. اگر کارها به پایان نرسید، فردا ادامه کارها را انجام دهید نه اینکه آن ها را به بعدا موکول کنید.

۲- «نتایج» را اندازه گیری کنید، نه زمان را

هر زمان که صحبت از بازدهی به میان می آید، سر و کله زمان اتمام کار نیز پیدا می شود. فرض کنید ۴ ساعت از زمان خود را صرف نوشتن یک پست وبلاگ هزار کلمه ای کرده اید، شاید به نظر می آید کار مفیدی انجام داده باشید اما اگر شما این زمان را صرف نوشتن ۳ پست ۳۰۰ کلمه ای می کردید چه؟ ناگهان متوجه خواهید شد که برای کار قبلی زمان زیادی را صرف کرده اید.

باید نتایج حاصل از کاری را که انجام دادید اندازه گیری کنید نه مقدار زمان برای انجام آن کار.

 

نتایج کارتان را اندازه گیری کنید
نتایج کارتان را اندازه گیری کنید

۳- نگرش خود را تنظیم کنید

افرادی که نگرش مثبتی دارند، هز زمان که بخواهند ابتکار عمل را در دست می گیرند و با کمال میل، به همکاران خود کمک می کنند. سعی کنید در کار خود نگرش مثبت داشته باشید. افرادی که نگرش خوبی دارند، ابتکار عمل را هر زمان که بخواهند در دست می گیرند. علاوه بر این، نگرش مثبت در کار، به شما کمک می کند که استانداردهایی را برای کار خود تعیین کنید. تعیین همین استانداردها به شما در تصمیم گیری کمک شایانی خواهد کرد.

۴- برقراری ارتباط، برقراری ارتباط، برقراری ارتباط

صرف نظر از اینکه شما کارآفرین هستید یا کارمند، زمان هایی وجود دارد که مجبور می شوید با دیگران کار کنید. بنابراین، شما باید مهارت های ارتباطی و همکاری خود را تقویت کنید.

برقراری ارتباط
برقراری ارتباط

۵- خلق کنید و به روال پایبند باشید

انسان موجودی است که به کارها عادت می کند، مغز ما نیز همین گونه است. وقتی ما روشی را ایجاد می کنیم، می توانیم وظایف را سریع تر انجام دهیم، چون مجبور نیستیم که در مورد این وظیفه فکر کنیم، چرا که آماده آن هستیم و می توانیم به صورت خودکار کار کنیم. استفاده از تقویم کاری روزانه به شما در این زمینه کمک خواهد کرد.

۶- خودکارسازی وظایف

کارهای روزمره و تصمیم های تکرارشونده را خودکارسازی کنید. یعنی روالی برای آنها ایجاد کنید که بدون نیاز به فکر کردن و کار اضافی، به طور خودکار انجام بگیرند. این گونه، در طول روز انرژی کمتری صرف کارهای تکراری خواهید گذاشت و بیشتر می توانید روی تصمیم ها و کارهای مهم زمان بگذارید. شاید جالب باشد که بدانید که در یکی از جلسات پرسش و پاسخ، مارک زاکربرگ در پاسخ پرسش یکی از خبرنگاران در مورد دلیل پوشیدن یک دست لباس در طول سال اینگونه پاسخ داد :

«من سعی می کنم تا زندگی خود را از شر تصمیم گیری در موارد متعدد خلاص کنم تا اینکه بتوانم تمام انرژی و وقت خود را برای پیشبرد فیس بوک متمرکز کنم.»

یکی از دلایل موفقیت چنین افرادی این است که برای کارهای روزمره و تصمیم های تکرار شونده، زمان خود را تلف نمی کنند.

۷- از انجام چند کار به صورت همزمان اجتناب کنید

شما به طور همزمان نمی توانید بر روی چندین کار تمرکز کنید. محققان نیز بر این اصل باور دارند که مغز انسان در برابر انجام چند وظیفه به طور همزمان مقاومت می کند. بنابراین اگر دفعه بعدی خواستید چند کار را به صورت همزمان انجام دهید، ابتدا یک نفس عمیق بکشید و سپس دست از کار بکشید. اولویت بندی کارهایتان به شما کمک شایانی خواهد کرد تا دیگر درگیر چنین مسئله ای نشوید.

از انجام چند کار به صورت همزمان اجتناب کنید
از انجام چند کار به صورت همزمان اجتناب کنید

۸- از برتری های خود استفاده کنید

< color: #ff0000;”> طبق قانون پارکینسون “اگر شما تا آخرین لحظه صبر کنید، تکمیل کارتان فقط یک دقیقه زمان می برد.” فرض کنید شما برای انجام یک کار یک ماه مهلت داشتید که انجام آن یک ماه طول می کشید، اما شما در طول هفته آخر تصمیم به انجام آن کار گرفتید و کار را به طرز شگفت آوری به پایان می رسانید. مهلت زمانی کوتاه برای انجام کاری باعث خواهد شد که شما با شور و حرارت کار را انجام بدهید پس از مهلت های کوتاه نترسید.

۹- استرس را از بین ببرید

استرس می تواند مشکلات جسمی، احساسی و رفتاری ایجاد کند و بر سلامت، انرژی، رفاه افراد تأثیر بگذارد، پس جای تعجب نخواهد بود که استرس روی عملکرد شما تاثیرگذار باشد. اما چگونه استرس خود را کاهش بدهیم ؟

طبق گفته انجمن روانشناسی آمریکا:

«ورزش کردن، دعا کردن یا حضور در یک مکانی مذهبی، خواندن، گوش دادن به موسیقی، گذراندن وقت با دوستان یا خانواده،پیاده روی ، مراقبه یا انجام یوگا، و صرف وقت با یک سرگرمی خلاقانه  می تواند استراتژی هایی برای کاهش استرس باشد».

اما روش موثر دیگری نیز وجود دارد و آن چیزی نیست جز داشتن برنامه روزانه برای کارهایتان. اگر شما بدانید که هر روز قرار است چه کارهایی را انجام دهید و آن را تبدیل به یک روال معمولی بکنید به طور ناخودآگاه، استرس را از خود دور کرده اید.

۱۰- کار مورد علاقه خودتان را انجام دهید

هنگامی که شما کارهایی مورد علاقه تان را انجام می دهید، کارآمدی شما در آن کار بیشتر است و شما خلاق تر خواهید بود و می توانید خود را با آن کار به چالش بکشید.

برای مثال اگر شما یک آشپز هستید، به طور حتم عاشق آشپزی هستید . پس به جای صرف کردن روز خود برای انجام کارهای اداری و خرید محصولات مورد نیاز، سعی کنید راهی پیدا کنید که بیشتر در آشپزخانه باشید و به کاری که دوست دارید مشغول باشید.

برای مطالعه بخش اول مطلب اینجا را کلیک کنید

حال که شما به اهمیت کار هوشمندانه و نه سخت تر پی بردید، اکنون میتوانید از اپلیکیشن جادوبی برای تحلیل هوشمندانه در کسب و کار خود استفاده کنید. کافی است روی لینک کلیک کنید و ثبت نام کنید.

مطالب پیشنهادی

برچسب ها :

درج دیدگاه

You have to agree to the comment policy.

*