استانداردهای جادوبی برای استفاده از فایل های اکسل

جادوبی مجله جادوبی استانداردهای جادوبی برای استفاده از فایل های اکسل
گزارش گیری از فایل اکسل

آموزشی مجله جادوبی

گزارش گیری از فایل اکسل شما

شاید اغراق نباشد اگر بگوییم نرم افزار اکسل یکی از کاربردی ترین و محبوب ترین نرم افزارهای مورد استفاده در کسب و کارها و سازمان ها است. اکثر بخش های مختلف سازمان ها و شرکت ها از این نرم افزار به منظور ثبت و جمع آوری اطلاعات، گزارش گیری، کنترل و برنامه ریزی پروژه ها استفاده می کنند. جادوبی نیز به علت استفاده اکثر افراد از اکسل به عنوان منبع داده ای رایج، گزارش گیری از این منبع داده را برای کاربران خود میسر کرده است.

اما چگونه می توان با اطلاعات فایل اکسل در جادوبی کار کرد؟ برای استفاده از جادوبی باید فایل اکسل شما استانداردهایی را داشته باشد که در ادامه به آن می پردازیم.

اکسل
اکسل

استاندارهای اکسل در جادوبی

برای کار روی فایل اکسل در جادوبی، باید استاندارد جادوبی در خصوص فایل های اکسل رعایت شود. موارد این استاندار عبارتند از :

۱- در فایل اکسل ارسالی باید حتما داده ها از خانه A1 شروع شود در غیر این صورت، این فایل برای جادوبی قابل تشخیص نخواهد بود.

۲- اولین خانه در هر ستون (ردیف اول داده) باید عنوان ستون ها باشد.

۳- هر صفحه (Sheet) اکسل به عنوان منبع داده ای جداگانه و مستقل طراحی شود. زیرا جادوبی هر صفحه را منبع داده ای جداگانه تشخیص می دهد.

۴- بهتر است مقادیر هر ستون از داده به یک فرمت باشد. یعنی در صورتی که در یک ستون اعداد قرار گرفته است باید در آن ستون فقط عدد قرار گیرد؛ زیرا اگر در آن ستون مقداری غیر از عدد (مثلا متن یا تاریخ ) بنویسید جادوبی آن ستون را در حالت کلی به عنوان متن در نظر می گیرد و در گزارشگیری، آن ستون به عنوان متن (حالت عمومی) شناخته می شود.

۵- در هنگام پیکره بندی فایل اکسل دقت کنید که نوع داده ستون ها را به درستی مشخص کرده باشید؛ چرا که انتخاب اشتباه نوع داده باعث می شود ذخیره سازی با شکست مواجه شود. (برای مثال اگر در یک ستون اکسل، متن و تاریخ با هم وجود داشت باید نوع پیکره بندی را متن انتخاب نمایید.)

۶- در صورتی که در یک ستون فقط مقدار عددی قرار داشت و یک خانه هیچ مقداری نمی توانست بگیرد (مقدار عددی برای آن خانه وجود نداشت)، باید در آن خانه مقدار صفر قرار داده شود. از قرار دادن «-» یا «_» یا خالی گذاشتن آن خانه خوداری نمایید چرا که جادوبی آن ستون را به عنوان یک متن تشخیص میدهد و ممکن است در گزارشگیری به مشکل برخورد کنید.

یک فایل اکسل برای نمونه قرار داده شده است. برای مشاهده و دانلود بر روی نمونه فایل اکسل کلیک کنید.

اکسل
اکسل

در آخر که همه ی این موارد را به درستی رعایت کردید آماده گزارش گیری از فایل اکسل خود هستید. اکنون برای وارد کردن اطلاعات یک فایل اکسل به عنوان منبع داده جدید به این آموزش مراجعه کنید.

مطالب پیشنهادی

برچسب ها : , ,

درج دیدگاه

You have to agree to the comment policy.

*