نمونه داشبورد عملکرد کلی منابع انسانی

جادوبی داشبورد نمونه داشبورد عملکرد کلی منابع انسانی
HRM داشبورد منابع انسانی

داشبورد

نمونه داشبورد عملکرد کلی منابع انسانی

مدیریت منابع انسانی امروزه به یکی از مهمترین ارکان مدیریتی شرکت‌ها بدل گشته است. در واقع مدیریت منابع انسانی استفاده از نیروی انسانی در جهت اهداف سازمان است و شامل فعالیت‌هایی نظیر جذب و استخدام، آموزش، حقوق و دستمزد و روابط سازمانی می‌شود. به عبارتی دیگر مدیریت منابع انسانی مجموعه فعالیت‌هایی در سازمان است که عملکرد کارکنان را در خدمت‌رسانی به اهداف استراتژیک کارفرما، به حد اعلا می ساند.

مدیریت منابع انسانی روی یافتن چگونگی مدیریت افراد در سازمان‌ها، با تمرکز بر سیاست‌ها و سیستم‌ها تمرکز دارد. واحدها و بخش‌های مدیریت منابع انسانی، مسئول فعالیت‌هایی نظیر استخدام، آموزش و توسعه، ارزیابی عملکرد و پاداش و جزا (برای مثال مدیریت سیستم حقوق و مزایا) هستند. آنها برای بهتر انجام دادن این مسئولیت کافی است که از یک داشبورد مدیریت منابع انسانی برای کنترل منابع انسانی خود استفاده کنید.

جادوبی برای آسان کردن تحلیل‌ها و بررسی‌های مدیران در حوزه منابع انسانی یک نمونه‌داشبورد جذاب را پیشنهاد می‌دهد. مدیران با استفاده از این داشبورد می‌توانند به صورت کامل بر حوزه منابع انسانی شرکت خود اشراف داشته باشند. برای کار با این نمونه‌داشبورد کافی است که:

  1. اطلاعات خود را در یک فایل اکسل استاندارد وارد کنید.
  2. سپس، در حساب کاربری خود در جادوبی، در قسمت افزودن ویجت، نمونه‌داشبورد مذکور را انتخاب کنید.
  3. فایل اکسل خود را در قسمت تعبیه شده بارگذاری نمایید.

قبل از این که وارد جزئیات داشبورد شویم باید چند نکته را در مورد فایل استاندارد اکسل متذکر شویم.

فایل استاندارد اکسل برای نمونه‌داشبورد عملکرد کلی منابع انسانی:

۱- برای اینکه جادوبی به درستی فایل اکسل را شناسایی کند نباید ردیف اول و ستون اول آن را تغییر دهید از این رو این ردیف و ستون قفل شده است که قابل تغییر نباشد.

۲- در همه ستون‌ها فقط اعداد تایپ کنید و به هیچ عنوان متن یا خط تیره (-) تایپ نکنید.

۳- حتما در ستون «برج» دقت کنید که ماه‌ها به ترتیب پشت سر هم نوشته شده باشد. یا اگر زمانی می‌خواستید برج خاصی در اول یا اخر جدول بیاید دقت کنید که در ستون برج، شماره برج‌ها پشت سرهم باشد. (مثال: میخواهیم برج ۴ یا ماه تیر اولین ماه باشد در این صورت جدول مانند شکل زیر می‌شود.)

نمونه فایل اکسل
نمونه فایل اکسل

۴- اگر سلولی مقداری ندارد، آنرا به صورت خالی رها نکنید و در آن مقدار صفر را قرار دهید.

۵- از پر کردن خانه‌های خالی دیگر که در جدول قرار ندارد خودداری کنید.

در تصویر زیر یک نمونه از فایل اکسل است که به صورت صحیح پر شده است. برای آشنایی بیشتر فایل اکسل نمونه‌داشبورد را نیز از اینجا می‌توانید دانلود کنید. در واقع، تنها کافی است که این فایل را پر کنید و در قسمت منابع داده جادوبی آپلود کنید.

نمونه داشبورد عملکرد کلی منابع انسانی
اگر همه کارها را به درستی انجام داده باشید، داشبورد خود را ملاحظه خواهید کرد. در ادامه این مقاله به تک تک گزارش‌هایی که در این داشبورد آمده است می‌پردازیم.

داشبورد عملکرد کلی منابع انسانی

اکنون به شاخص‌هایی که در داشبورد آمده است می‌پردازیم.

۱- نسبت کارکنان دائمی به قراردادی:

این شاخص نسبت کارکنان دائمی به قراردادی را در کسب و کار شما نشان می‌دهد.

نکته: در این گزارش، ماه آخر را که در فایل اکسل در ردیف‌ ۱۲ قرار دارد به عنوان ماه جاری برای مقایسه قرار می‌دهد. (البته به صورت دستی قادر به تغییر در گزارش‌گیری خواهید بود)

۲- درصد مردان:

این شاخص نسبت کارکنان مرد به کل تعداد کارکنان در کسب و کار شما را نمایش می دهد. اگر تعداد مردان بیشتر باشد، عقربه در منطقه آبی قرار میگیرد و اگر تعداد زن‌ها بیشتر باشد، عقربه روی منطقه صورتی می افتد.

نکته: در این گزارش، ماه آخر را که در فایل اکسل در ردیف‌ ۱۲ قرار دارد به عنوان ماه جاری برای مقایسه قرار می‌دهد. (البته به صورت دستی قادر به تغییر در گزارش‌گیری خواهید بود)

۳- هزینه های آموزشی:

این شاخص میزان هزینه‌های آموزش نیروها را در هر ماه نشان می‌دهد.

۴- تعداد کارمندان جدید در هر ماه:

این شاخص به طور ماهانه تعداد استخدامی های جدید را نشان می‌دهد.

۵- میانگین نمره ترویج کارکنان در هر ماه:

این یک شاخص برای سنجش این است که به چه میزان کارکنان، محل کار خود را به دوستان و آشنایان توصیه می‌کنند.

در تصویر زیر نمای کلی داشبورد عملکرد کلی منابع انسانی را می‌توانید مشاهده کنید.

داشبورد عملکرد کلی منابع انسانی
داشبورد عملکرد کلی منابع انسانی

تمام شاخص‌های موجود در این داشبورد و نحوه محاسبه این شاخص‌ها در قسمت شاخص یار سایت جادوبی موجود است.

برچسب ها : , ,

درج دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

*