۳ مزیت داشتن یک داشبورد اختصاصی برای شرکت شما

جادوبی داشبورد مدیریتی, مجله جادوبی ۳ مزیت داشتن یک داشبورد اختصاصی برای شرکت شما
داشبورد مدیریتی

داشبورد مدیریتی مجله جادوبی

امروزه داشتن یک داشبورد برای هر شرکتی لازم است. داشبورد اختصاصی شرکت شما به کارکنان شرکت این امکان را می ­دهد تا در تمام سطوح اطلاعات شرکت­شان را در زمان واقعی مشاهده کنند و چگونگی پیشرفت آن را در جهت اهدافش ببینند. این نمایش بصری داده ­های شما می ­تواند برای مدیران و همچنین کارکنان­تان در بخش ­ها و نقش­ های مختلف بسیار مفید باشد. 

هنگامی­که شرکت شما دارای مجموعه ­ای گسترده از آمار و گزارش ­ها است، این مقدار گسترده از اطلاعات می­ تواند گیج کننده باشد، درست مانند کابین خلبان هواپیما که در زیر نشان داده شده ­است. در مثال هواپیما، خلبانان جت باید آموزش و تحصیلات زیادی را به منظور کنترل ماهرانه­ ی بخش ­های مختلف ببینند و توانایی دستیابی به معیارهای مورد نیاز آن کار را به دست آورند. هنگامی که کسب­ و کار شما به میلیون ها داده دسترسی پیدا می ­کند، جستجو بین آن­ ها و تعیین اطلاعات مهم کاری خسته کننده خواهد بود و شما نیز باید همچون یک خلبان، مهارت استفاده از اطلاعات خود را به دست آورید.

اینجا است که داشبورد قابل­ انطباق با نیازها­ی شرکت ایفای نقش می ­کند. یک داشبورد اختصاصی به شما این امکان را می ­دهد تا اطلاعات موردنیازتان را یکجا ببینید. این ابزار مدیریت کسب­ و کار، وضوح و تمرکز را به مواردی که در سازمان شما اهمیت دارد، ارائه می ­دهد و دیدی سریع در شما نسبت به اطلاعات مهم­تان ایجاد می ­کند.

یک نمونه از قابلیت های داشبورد را در سایت Align در زیر می­ بینید:

Align
Align

اکنون به بررسی مزایای اصلی یک داشبورد اختصاصی برای شرکت و بیان این علت که چرا تیم شما اکنون به آن نیاز دارد، می­ پردازیم.

<1- مشاهده­ ی پیشرفت تیم

<2- مدیریت اهداف کوتاه و بلند مدت

<3- نظارت بر افراد مورد­ نظر


۱- مشاهده­ ی پیشرفت تیم

داشبورد اختصاصی شرکت شما، خلاصه­ ای تصویری از پیشرفت تیم­تان را ارائه می دهد. بصری سازی محل قرارگیری تیم شما در مسیر دست یابی به اهدافتان می تواند برای کارکنان شما بسیار انگیزه ­بخش باشد. با در نظر داشتن یک هدف پایانی شفاف در ذهن، تیم ­ها می توانند دقیقا پیش ­بینی کنند که چه اقداماتی را برای انجام اهداف استراتژیک و رسیدن به موفقیت­ نیاز دارند.

۲- مدیریت اهداف کوتاه و بلند مدت

یک داشبورد قابل ­انطباق را می ­توانید به نحوی تنظیم کنید تا پروژه­ ها و وظایف کوچک شرکت شما را در راستای رسیدن به اهداف بلندمدتتان در خود بگنجاند. به این­ ترتیب کارکنان می ­توانند ببینند که چگونه باید وظایف فردی خود را به طور مستقیم ارزش گذاری و هماهنگ کنند تا در راستای اهداف کلی شرکت شما قرار بگیرند. مطالعات نشان می ­دهند که این شفافیت اطلاعات باعث افزایش مشارکت و بهره ­وری کارکنان می شود. برخی از انواع نرم ­افزارها حتی این امکان را به کارمندان می ­دهند تا اولویت ها را در داشبورد اضافه، حذف یا علامت­ گذاری کنند.

 ۳- نظارت بر افراد مورد­ نظر

برای یک مدیر تیم یا یک مدیر اجرایی عالی ­رتبه، پیگیری مداوم فعالیت ­های اعضای تیم می ­تواند کار سختی باشد. شما مسئولیت پروژه های مختلفی را بر عهده دارید و همه چیز را نمی ­توانید مستقیما کنترل کنید. با استفاده از یک داشبورد اجرایی، شما می ­توانید یک گزارش سریع از اعضای تیم تحت مدیریت­ تان را به دست آورید تا همه را در یک نگاه ببینید. از داشبورد برای جلوگیری از  مدیریت ذره ­بینی (یعنی ریزبینی در کارها و نداشتن دید کلی و جامع از فعالیت ها) استفاده­ کنید.

با استفاده از «جادوبی» شما می توانید یک داشبورد اختصاصی برای شرکت خود بسازید و از تمام این مزایا بهره مند شوید و از آن برای سازماندهی و نگه­ داشتن تیم خود در مسیر اهدافتان استفاده کنید. اکنون با ما تماس بگیرید.

مطالب پیشنهادی

برچسب ها :

درج دیدگاه

You have to agree to the comment policy.

*