۳ مزیت داشتن یک داشبورد اختصاصی برای شرکت شما

جادوبی داشبورد ۳ مزیت داشتن یک داشبورد اختصاصی برای شرکت شما
داشبورد مدیریتی

داشبورد

۳ مزیت داشتن یک داشبورد اختصاصی برای شرکت شما

امروزه داشتن یک داشبورد برای هر شرکتی لازم است. داشبورد اختصاصی شرکت شما به کارکنان شرکت این امکان را می‌­دهد تا در تمام سطوح اطلاعات شرکت­شان را در زمان واقعی مشاهده کنند و چگونگی پیشرفت آن را در جهت اهدافش ببینند. این نمایش بصری داده‌­های شما می‌­تواند برای مدیران و همچنین کارکنان­تان در بخش‌­ها و نقش­‌های مختلف بسیار مفید باشد. 

هنگامی­که شرکت شما دارای مجموعه‌­ای گسترده از آمار و گزارش‌­ها است، این مقدار گسترده از اطلاعات می­‌تواند گیج‌کننده باشد، درست مانند کابین خلبان هواپیما که در زیر نشان داده شده ­است. در مثال هواپیما، خلبانان جت باید آموزش و تحصیلات زیادی را به منظور کنترل ماهرانه­‌ی بخش‌­های مختلف ببینند و توانایی دستیابی به معیارهای مورد نیاز آن کار را به دست آورند. هنگامی که کسب­‌وکار شما به میلیون‌ها داده دسترسی پیدا می‌­کند، جستجو بین آن­‌ها و تعیین اطلاعات مهم کاری خسته‌کننده خواهد بود و شما نیز باید همچون یک خلبان، مهارت استفاده از اطلاعات خود را به دست آورید.

اینجا است که داشبورد قابل­ انطباق با نیازها­ی شرکت ایفای نقش می‌­کند. یک داشبورد اختصاصی به شما این امکان را می‌­دهد تا اطلاعات موردنیازتان را یکجا ببینید. این ابزار مدیریت کسب­‌وکار، وضوح و تمرکز را به مواردی که در سازمان شما اهمیت دارد، ارائه می‌­دهد و دیدی سریع در شما نسبت به اطلاعات مهم­تان ایجاد می‌­کند.

یک نمونه از قابلیت‌های داشبورد را در سایت Align در زیر می­‌بینید:

Align
Align

اکنون به بررسی مزایای اصلی یک داشبورد اختصاصی برای شرکت و بیان این علت که چرا تیم شما اکنون به آن نیاز دارد، می­‌پردازیم.

۱- مشاهده­‌ی پیشرفت تیم

۲- مدیریت اهداف کوتاه و بلند مدت

۳- نظارت بر افراد مورد­ نظر


۱- مشاهده­‌ی پیشرفت تیم

داشبورد اختصاصی شرکت شما، خلاصه­‌ای تصویری از پیشرفت تیم­تان را ارائه می‌‌دهد. بصری‌سازی محل قرارگیری تیم شما در مسیر دست‌یابی به اهدافتان می‌‌تواند برای کارکنان شما بسیار انگیزه‌­بخش باشد. با در نظر داشتن یک هدف پایانی شفاف در ذهن، تیم‌­ها می‌توانند دقیقا پیش‌­بینی کنند که چه اقداماتی را برای انجام اهداف استراتژیک و رسیدن به موفقیت­ نیاز دارند.

۲- مدیریت اهداف کوتاه و بلند مدت

یک داشبورد قابل ­انطباق را می‌­توانید به نحوی تنظیم کنید تا پروژه­‌ها و وظایف کوچک شرکت شما را در راستای رسیدن به اهداف بلندمدتتان در خود بگنجاند. به این­ ترتیب کارکنان می‌­توانند ببینند که چگونه باید وظایف فردی خود را به طور مستقیم ارزش‌‌گذاری و هماهنگ کنند تا در راستای اهداف کلی شرکت شما قرار بگیرند. مطالعات نشان می‌­دهند که این شفافیت اطلاعات باعث افزایش مشارکت و بهره‌­وری کارکنان می‌‌شود. برخی از انواع نرم‌­افزارها حتی این امکان را به کارمندان می‌­دهند تا اولویت‌ها را در داشبورد اضافه، حذف یا علامت­‌گذاری کنند.

 ۳- نظارت بر افراد مورد­ نظر

برای یک مدیر تیم یا یک مدیر اجرایی عالی‌­رتبه، پیگیری مداوم فعالیت‌­های اعضای تیم می‌­تواند کار سختی باشد. شما مسئولیت پروژه‌های مختلفی را بر عهده دارید و همه چیز را نمی‌­توانید مستقیما کنترل کنید. با استفاده از یک داشبورد اجرایی، شما می‌­توانید یک گزارش سریع از اعضای تیم تحت مدیریت­‌تان را به دست آورید تا همه را در یک نگاه ببینید. از داشبورد برای جلوگیری از  مدیریت ذره‌­بینی (یعنی ریزبینی در کارها و نداشتن دید کلی و جامع از فعالیت‌ها) استفاده­ کنید.

با استفاده از «جادوبی» شما می‌توانید یک داشبورد اختصاصی برای شرکت خود بسازید و از تمام این مزایا بهره‌مند شوید و از آن برای سازماندهی و نگه­ داشتن تیم خود در مسیر اهدافتان استفاده کنید. اکنون با ما تماس بگیرید.

مطالب پیشنهادی

برچسب ها :

درج دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

*