نمونه داشبورد استخدام منابع انسانی

جادوبی داشبورد, شاخص کلیدی عملکرد نمونه داشبورد استخدام منابع انسانی
داشبورد استخدام

داشبورد شاخص کلیدی عملکرد

نمونه داشبورد استخدام منابع انسانی

همه‌ی مدیران میخواهند بهترین نیروها را در اختیار داشته باشند و کارمندان گرانقیمت‌ترین بخش هر سازمانی هستند، حقوق و مزایایی مثل بهداشت و درمان و تعطیلات بیش از هر مقوله‌ی دیگری برای شرکت‌ها هزینه دارد. جذب فقط یک کارمند  دارای هزینه بسیار زیاد است. پس باید بهترین کارمندان را استخدام کنید.

جادوبی برای کمک به مدیریت فرایند استخدام و ارزیابی منابع انسانی جدید نمونه‌داشبوردی را به نام نمونه‌داشبورد استخدام منابع انسانی برای شما فراهم کرده است. با استفاده از این داشبورد می‌توانید به صورت کامل بر حوزه استخدام منابع انسانی شرکت خود اشراف داشته باشید. برای کار با این نمونه‌داشبورد کافی است که:

  1. اطلاعات خود را در یک فایل اکسل استاندارد وارد کنید.
  2. سپس، در حساب کاربری خود در جادوبی، در قسمت افزودن ویجت، نمونه‌داشبورد مذکور را انتخاب کنید.
  3. فایل اکسل خود را در قسمت تعبیه شده بارگذاری نمایید.

قبل از این که وارد جزئیات داشبورد شویم باید چند نکته را در مورد فایل استاندارد اکسل متذکر شویم.

فایل استاندارد اکسل برای نمونه‌داشبورد استخدام منابع انسانی:

۱- برای اینکه جادوبی به درستی فایل اکسل را شناسایی کند نباید ردیف اول و ستون اول آن را تغییر دهید از این رو این ردیف و ستون قفل شده است که قابل تغییر نباشد.

۲- در همه ستون‌ها فقط اعداد تایپ کنید و به هیچ عنوان متن یا در صورت خالی بودن خانه اکسل خط تیره (-) تایپ نکنید.

۳- حتما در ستون «برج» دقت کنید که ماه‌ها به ترتیب پشت سر هم نوشته شده باشد. یا اگر زمانی می‌خواستید برج خاصی در اول یا اخر جدول بیاید دقت کنید که در ستون برج، شماره برج‌ها پشت سرهم باشد. (مثال: میخواهیم برج ۴ یا ماه تیر اولین ماه باشد در این صورت جدول مانند شکل زیر می‌شود.)

نمونه داشبورد استخدام
نمونه داشبورد استخدام

۴- اگر سلولی مقداری ندارد، آنرا به صورت خالی رها نکنید و در آن مقدار صفر را قرار دهید.

۵- از پر کردن خانه‌های خالی دیگر که در جدول قرار ندارد خودداری کنید.

در تصویر زیر یک نمونه از فایل اکسل است (sheet 1) که به صورت صحیح پر شده است. برای آشنایی بیشتر فایل اکسل نمونه‌داشبورد را نیز از اینجا می‌توانید دانلود کنید. در واقع، تنها کافی است که این فایل را پر کنید و در قسمت منابع داده جادوبی آپلود کنید.

نمونه داشبورد استخدام صفحه اول
نمونه داشبورد استخدام صفحه اول

۶- داده‌ها در این نمونه داشبورد به گونه‌ای است که شما باید (sheet 2) فایل اکسل را هم پر کنید. sheet 2 فقط مربوط به یک KPI است (شاخص منبع استخدام). در sheet 2 ستون اول (A) تعداد استخدام از هر منبع است و ستون دوم (B) نام منبع مورد نظر است. شکل زیر نمونه درست sheet 2 است.

نکته: شاخص منبع استخدام فقط برای ماه جاری است. یعنی داده‌های ماه جاری را فقط در نظر بگیرید. به هیچ عنوان ردیف اول را که شاخص‌ها در آن تعریف شده است تغییر ندهید.

نمونه داشبورد استخدام صفحه دوم
نمونه داشبورد استخدام صفحه دوم

داشبورد استخدام منابع انسانی

اکنون به شاخص‌هایی که در داشبورد آمده است می‌پردازیم.

۱- نرخ خروج از خدمت (استخدام جدید):

این معیار بازدهی کارمندان استخدام شده جدید را نشان می‌دهد که در یک دوره مشخص شرکت را ترک می‌کنند.

 

۲- منبع استخدام (ماه جاری):

این شاخص نشان می دهد که کاندیدای شما از کجا آمده است. (فقط در ماه جاری).

 

۳- میانگین هزینه به ازای هر استخدام:

این شاخص محاسبه می‌کند که برای استخدام هر کارمند جدید چه مقدار هزینه می‌شود.

 

۴- میانگین زمان برای پر کردن یک موقعیت:

شاخص میانگین زمان برای پر کردن موقعیت، مقدار میانگین زمان لازم برای پر کردن موقعیت را اندازه گیری می کند.

۵- نرخ ثمربخشی:

نسبت ورود به مرحله استخدام اندازه گیری می کنند که چه تعداد از نامزدها از مرحله از فرایند ارسال رزومه به مرحله استخدام وارد میشوند.

 

۶- نرخ درخواستهای کامل‌شده:

این شاخص محاسبه می کند که چند کاندیدا یک درخواست را برای یک کار را در شرکت شما ارائه می کنند، و برای بررسی آن را ارجاع می کنند.

در تصویر زیر میتوانید نمونه داشبورد استخدام را مشاهده کنید.

نمونه داشبورد استخدام
نمونه داشبورد استخدام

برچسب ها : , , ,

درج دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

*