هوشمندانه کار کنید نه سرسختانه!

جادوبی هوش تجاری هوشمندانه کار کنید نه سرسختانه!

هوش تجاری

هوشمندانه کار کنید نه سرسختانه!

تا به حال شده که بنشینید پشت کامپیوترتان (یا حتی موبایل یا تبلتتان) برای اینکه تعداد پیام‌های ایمیلتان یا پیام‌های پیامرسان‌تان را صفر کنید در حالی که دارید یک کار بدون اهمیت انجام میدهید ناگهان متوجه میشوید که زمان زیادی گذشته است، فرض کنید این در شرایطی باشد که زنگ ساعت خبر می‌دهد که دیر شده است.

 

اتلاف زمان
اتلاف زمان

حال، وقت آن است که از خود بپرسید دقیقا چه چیزی اینقدر سر شما را شلوغ کرده است؟ اگر شما در یک استارت آپ در حال کار هستید، خیلی بخت با شما یار باشد حدود ۷۰ درصد از زمانی که در یک روز کار می‌کنید می‌توانید به صورت مفید کار کنید.

حدود ۳۰ درصد دیگر از زمان صرف انجام کارهای بیهوده می‌شود. یعنی بدون آن که متوجه شویم، بهترین زمان‌هایمان از دست می‌رود. به عنوان مثال زمانی را در نظر بگیرید که پیش از ارسال ایمیل به تعدادی از مشتریان خاص تان، مجبورید اطلاعات آن‌ها به طور دستی وارد کنید.

این کارهای کوچک ممکن است جزیی به نظر آیند، اما وقتی آن‌ها را کنار یکدیگر بگذارید، زمان زیادی را از شما می گیرند. مدیر از شما انتظار دارد که در یک روز حجم بالایی از کارها را انجام بدهید، اما به نظر نمی‌رسد منظورش همین کارهایی باشد که زمان را هدر می‌دهد. این یک استارت آپ است و همان چیزی است که شما خودتان را برای آن آماده کرده‌اید، درست است؟

استارت آپ ها مکانی برای هدر دادن زمان پرسنل نیستند. استارت آپ ها نیاز دارند تا روی کارهایی که منجر به بهره روی بیشتر پرسنل می‌شود تمرکز کنند.

همین الان داشبورد مدیریتی جادوبی را امتحان کن

وزن ناکارآمدی شرکت‌ها و پرسنل

برای شرکت‌های نوپا، پل گراهام می‌گوید: «در ابتدا به دنبال مقیاس‌پذیر کردن کار خود نباشید. خواه موسسان یک استارتاپ تحویل غذا باشید و خودتان کار تحویل غذا به مشتریان را انجام دهید، یا موسسان یک سرویس اشتراک آپارتمان باشید و واحدهای خودتان را لیست کنید. داستان‌های افسانه‌ای استارت‌آپ‌ها برای زمانی هستند که استارتاپ به موفقیت می‌رسد و برای ابتدای کار مناسب نیستند.»

یک پرسش که اغلب نادیده گرفته شده این است که چه زمانی باید روی مقیاس‌پذیر کردن استارتاپ تمرکز کرد؟ اگر شما در شرکتی کار می‌کنید که در حال رشد سریع، سرمایه‌گذاری روی تعداد پرسنل و تمرکز روی جذب کشش بازار است، تیم رهبری‌تان باید مدام به این مساله بیندیشد که چگونه می‌تواند زمان پرسنل را کاراتر مدیریت کند؟

مردم توانایی بی‌پایانی برای بهره وری ندارند، حتی اگر بتوانید آنها را متقاعد کنید که روزانه ۱۲ ساعت کار کنند.

مطالعه جدیدی حکایت از این دارد که کار کردن بیشتر از ۲۵ ساعت در هفته عملا هوش پرسنل را مختل می‌کند. محقق اصلی این مطالعه می‌گوید: «کار می‌تواند یک چاقوی دولبه باشد، از یک طرف می‌تواند منجر به تحریک فعالیت مغز شود اما از سوی دیگر، کار کردن طولانی مدت و انجام کارهای خاص می‌تواند منجر به خستگی و استرسی شود که به طور بالقوه به ادراک انسان آسیب وارد می‌کند.»

وقتی شما بدانید که فقط اگر ۲۵ ساعت در هفته کار کنید می‌توانید بهره‌ورتر باشید، چه می‌کنید؟ پرسنل با تجربه کمتر احتمال دارد که به انجام کارهای عادی راضی بشوند و بیشتر احتمال می‌رود که خروجی کارشان کیفیت کمتری داشته باشد. اما دیگر نمی‌توان انتظار داشت کارکنان، خود را مالک شرکت بدانند.

پرسنل را توانمند سازید تا عالی و معنادار کار کنند

آیا شما برای پرسنل خود محیطی را آماده می‌کنید که آنها با انجام هفته‌ای ۴۰ ساعت کار استاندارد، بتوانند موفق باشند؟ نمی‌گویم که شعار «کار، کار» در زندگی ما هرگز جایگاهی ندارد، اما مدیران موفق به دنبال فرصت‌هایی برای بهینه‌سازی تلاش‌های تیمشان هستند.

درک واژه «کار»

آیا بررسی عملکرد پرسنل حول این موضوع قرار دارد که آنها چگونه پروژه‌های مهم شرکت را انجام می‌دهند؟ یا شما به پرسنلی پاداش می‌دهید که کار عالی تولید نمی‌کند؟ آیا شما به کسی پاداش می‌دهید که به نظر بسیار «پرمشغله‌تر» یا «در دسترس‌تر» نسبت به همکارانش به نظر می‌رسد؟

آیا هدف کارکنان تولید اثر قابل قبول است یا فقط همین که به نظر برسد مشغول کارند کفایت می‌کند؟ یک مطالعه نشان داد که مدیران نمی توانند تفاوت بین کارکنانی که ۸۰ ساعت در هفته کار می کنند و کسانی را که فقط وانمود می کنند کار می‌کنند بیان کنند. چرا که این افراد کارهای با کیفیت بالا را تولید نمی کنند. با این همه چرا مدیران این نوع رفتار را تشویق می کنند؟

کار کردن در یک استارت آپ می تواند باعث رشد دراماتیک میزان درآمد شود. متأسفانه، برخی از شرکت ها از عنوان «استارت آپ» برای اضافه کاری کارمندان و ایجاد کارهای هیجان انگیز با حجم زیاد، استفاده می‌کنند.

همین الان داشبورد مدیریتی جادوبی را امتحان کن

شرکت های خوب متوجه می شوند که آنها باید کارکنان را خلاق‌تر کنند و تمرکز خود را از بیشتر و سخت‌تر کار کردن به هوشمندانه‌تر کار کردن سوق دهند. 

در ادامه این مقاله، مقاله “کار هوشمندانه تر، نه سخت تر : ۱۰ راه کار برای موثرتر بودن” است که در آن به ۱۰ راهکار برای هوشندانه عمل کردن پرداخته شده است.

مطالب پیشنهادی

برچسب ها : ,

درج دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

*